Para seguir beneficiándote de la reducción en la retención de dividendos de EE. UU.🇺🇸, debes renovar tu formulario W-8 BEN cada 3 años.
¿Cómo sé cuándo renovarlo? 🗓️
No tienes que preocuparte por recordarlo. Si tu documento está a punto de caducar, te enviaremos un email para su renovación durante el último trimestre del año anterior a su vencimiento.
Ejemplo: Si firmaste tu formulario en 2022, te enviaremos la solicitud de renovación en el último trimestre de 2025.
¿Cuál es el procedimiento de renovación? ✅
El proceso es muy fácil y rápido. Puedes completarlo desde tu ordenador o dispositivo móvil sin necesidad de descargar ninguna aplicación:
Recibirás un email: Te enviaremos un correo electrónico desde la plataforma DocuSign.
Da tu consentimiento: Se te mostrará una ventana donde debes dar tu consentimiento para el uso de registros y firmas electrónicas. Marca la casilla y pulsa "Continuar".
Revisa y firma: El formulario ya estará rellenado con tus datos personales. Revisa que toda la información sea correcta. Si lo es, haz clic en la casilla “Firmar” dentro del formulario.
Adopta y firma: Se habilitará una ventana para realizar la firma. Pulsa “Adoptar y firmar”.
Confirma y finaliza: Una vez que veas el formulario con tu firma, pulsa “Firmar” para completar el proceso.
¡Ya está! Una copia del documento firmado será enviada a tu correo electrónico y otra a HeyTrade. Nuestro equipo revisará los datos y se pondrá en contacto contigo en los próximos días para confirmar que todo se ha completado correctamente.
¿Tengo que renovarlo si no tengo acciones estadounidenses? 🤔
Sí, es obligatorio. Este formulario es un requisito para todos los usuarios que se dan de alta en HeyTrade. Aunque no tengas acciones de EE. UU. en este momento, al mantener el documento actualizado, ya estarás preparado si decides invertir en ellas más adelante.
¡Importante! Datos obsoletos ⚠️
Si detectas algún error en tus datos personales, escríbenos a support@heytrade.com desde el correo electrónico que tienes vinculado a la app antes de firmar el documento y te responderemos lo antes posible.
Para actualizar tu dirección fiscal:
Si la dirección fiscal que aparece en el formulario no es correcta, necesitamos que nos envíes documentación oficial que respalde tu nuevo domicilio. Por favor, asegúrate de que estos documentos no tengan una antigüedad superior a 3 meses:
Certificado de empadronamiento.
Factura de suministro (luz, agua, gas o teléfono fijo), donde figure tu nombre completo y la nueva dirección.
Puedes adjuntar esta documentación en el correo a support@heytrade.com para que realicemos los cambios.
Recuerda: Es crucial que toda tu documentación esté actualizada a fecha de 31 de diciembre del año previo al vencimiento para que podamos seguir aplicándote la reducción en los dividendos estadounidenses en los ejercicios fiscales siguientes.
Esperamos que esta información te haya sido útil. Si tienes alguna duda, escríbenos a través de nuestro chat o envíanos un email a support@heytrade.com. ¡Será un placer ayudarte! 😊